Teamuitje in de woestijn bij Marrakech
Teamuitje in Marrakech: halve dag of avond in de Agafay-woestijn, 45 min. van de stad. Quad, buggy, kameel, diner – of een dag op maat, handmatig berekend.
Een teamuitje bij Marrakech werkt het best als een halve dag of een avond in de Agafay-woestijn, 45 minuten rijden van de stad, waar de hele groep vanaf één basis vertrekt, over dezelfde pistes rijdt en aan dezelfde tafel eindigt. Je kunt een kant-en-klare tocht boeken – quad, buggy, kameel, diner of een combinatie – of ons vragen een dag op maat samen te stellen en daar een prijs voor te berekenen.
Deze gids is voor wie een zakelijke woestijndag moet organiseren: welke formules er zijn, hoe lang elke formule duurt, hoe de groep er komt, hoe het past rond een seminarprogramma en hoe offertes en betaling werken.
Waarom met een team naar de Agafay-woestijn?
Omdat het dichtbij is en omdat alles op één plek gebeurt. De basis ligt in de Agafay-woestijn, 45 minuten rijden ten zuidwesten van het centrum van Marrakech, richting Lalla Takerkoust. Geen vlucht, geen overnachting: een team kan na een ochtendsessie vertrekken en ’s avonds weer in de stad zijn, of voor het diner naar buiten gaan en dezelfde nacht terugkeren.
De ondergrond is steen, geen zand: lichte, geplooide heuvels, droge rivierbeddingen en de Hoge Atlas aan de horizon. Stevige pistes maken quads en buggy’s mogelijk, en ze blijven ook na regen begaanbaar. De pagina over de Agafay-woestijn beschrijft de plek en elke tocht die we daar organiseren.
Eén basis betekent ook één ontmoetingspunt, één briefing en één gids die van begin tot eind bij de groep blijft. Bij de gecombineerde tochten liggen de pistes, de kamelen en het kamp voor het diner op hetzelfde terrein, dus er is geen transfer tussen de activiteiten en niemand hoeft een tweede adres te zoeken.
Welke activiteiten kun je met een team doen in de woestijn bij Marrakech?
Zes formules, van een rit van een uur tot een programma van vijf uur met een maaltijd. Ze verschillen in duur, in wat ze van mensen vragen en in wie eraan mee kan doen.
| Formule | Duur | Wie kan meedoen |
|---|---|---|
| Quadtocht | 1 of 2 uur rijden | Bestuurders vanaf 16 jaar, geen rijbewijs; passagiers vanaf 6 jaar |
| Buggytocht | 1 of 2 uur rijden | Bestuurders vanaf 18 jaar met een rijbewijs; twee stoelen per buggy |
| Kameelrit | Ongeveer 1 uur, te voet geleid | Geen ervaring nodig; niet aangeraden voor zwangere vrouwen of bij rugproblemen |
| Diner met live muziek | 4 uur, ’s avonds | Iedereen: niets te rijden of te besturen |
| Quad, kameel en maaltijd | 5 uur, 16:00 uur (17:00 uur in de zomer) | Dezelfde regels als voor de quad en de kameel |
| VIP-pakket | 4 uur en 15 minuten, basis om 16:00 uur (17:00 uur in de zomer) | Quadbestuurders vanaf 16 jaar; eigen tafel, muziek en vuurshow |
Quads en buggy’s geven de dag zijn energie. Op een quad heeft elke bestuurder zijn eigen machine; in een buggy zitten twee mensen naast elkaar en die wordt per voertuig berekend, dus een groep van zes neemt drie buggy’s. Op beide bepaalt de gids een tempo dat de hele groep kan volhouden, in plaats van het tempo van de snelste rijder. Quad of buggy zet de twee naast elkaar.
De kameelrit is het tegenovergestelde: een uur stapvoets, de dieren geleid door een kameeldrijver te voet, niets om te sturen. Het diner wordt onder de tenten opgediend aan lage tafels, met live muziek tijdens en na de maaltijd – de avond die werkt als niet iedereen in de groep wil rijden.
Gecombineerde tochten brengen meerdere van deze activiteiten samen in één programma. De tocht met quad, kameel en Marokkaanse maaltijd duurt vijf uur, vertrekt om 16:00 uur (17:00 uur in de zomer) en eindigt met een diner; een versie bij zonsondergang heeft hetzelfde vertrek. Quad en diner, of kameel en diner, zijn avonden van vier uur.
Kunnen we een teamdag op maat samenstellen in de woestijn?
Ja: de pagina voor een dag op maat is daarvoor gemaakt. Op Stel je eigen dag samen vink je de gewenste activiteiten aan (elk met zijn duur), kies je een maaltijd – geen, lunch, of diner met show – en voeg je ophalen en terugbrengen bij je hotel toe. Daarna geef je een voorkeursdatum, een voorkeurstijd (ochtend, middag of avond), het aantal volwassenen en de leeftijd van eventuele kinderen, en alles wat we verder moeten weten.
Wij lezen de aanvraag en antwoorden per e-mail met één prijs voor de hele dag. De pagina toont bewust geen prijs: een dag die op deze manier wordt samengesteld is niet de som van zijn delen, dus we berekenen hem handmatig. Een aanvraag versturen boekt niets, en we houden niets voor je vrij totdat je de prijs accepteert die we sturen.
Sommige opties staan helemaal niet op de boekingspagina’s. Een vertrek voor een besloten groep, een fotopakket of video zijn op aanvraag beschikbaar: vraag er bij het boeken naar, dan vertellen we wat er op jouw datum mogelijk is.
Een besloten groep is een vertrek dat alleen voor jouw groep is gereserveerd: voertuigen, gids en tijd zijn van jullie, zonder andere gasten op de tocht. De prijs wordt handmatig berekend voor jouw groep en jouw datum, zonder minimumaantal personen. Het kamp en de tenten blijven gedeeld met de andere gasten van de avond. Vraag ernaar via WhatsApp, in het formulier voor een dag op maat of in de opmerking bij het boeken.
Hoe komt een groep van Marrakech naar de woestijn?
Over de weg, 45 minuten per kant. Er rijdt geen openbare bus naar Agafay, dus een groep komt op eigen gelegenheid naar de basis of voegt een transfer toe.
Een transfer heen en terug vanaf je hotel of riad kun je bij het boeken tegen een toeslag toevoegen. Die wordt per voertuig berekend, niet per persoon, staat als eigen regel op de boeking en is niet inbegrepen in de prijs van de activiteit. Bij een aanvraag voor een dag op maat is ophalen en terugbrengen bij je hotel een van de vakjes die je aanvinkt, en het maakt deel uit van de prijs die we je voor de dag terugsturen.
Verblijft je groep in meer dan één hotel, vermeld dat dan in het berichtvak van de aanvraag, zodat ons antwoord daar rekening mee houdt.
Hoe past een halve dag in de woestijn in een seminarprogramma?
Plan eerst rond de vertrektijden, daarna rond het licht. De vergaderingen blijven in Marrakech – wij bieden geen vergaderruimtes aan – en de woestijn neemt een halve dag of een avond in beslag.
- Ochtend buiten, middag binnen. Het vertrek van 10:00 uur van een quad- of buggytocht laat de middag vrij voor sessies.
- Ochtend binnen, middag buiten. Het vertrek van 16:00 uur (17:00 uur in de zomer) van het programma met quad, kameel en maaltijd eindigt met een diner in het donker, 45 minuten van de stad.
- Een dag vergaderen, dan het diner. Het diner met live muziek vraagt van een vermoeide groep alleen de rit erheen.
- Het VIP-pakket begint om 16:00 uur aan de basis (17:00 uur in de zomer); met de transfer vertrek je om 15:00 uur uit Marrakech en ben je rond 21:00 uur terug (16:00 en 22:00 uur in de zomer).
De zonsondergang verschuift in de loop van het jaar met meer dan twee uur, van ongeveer 17:30 uur in de winter tot na 19:30 uur in juni – Agafay bij zonsondergang geeft het tijdstip voor elke maand. Lente en herfst zijn de aangenaamste seizoenen; in de hoogzomer is het midden op de dag heet, en daarom bestaan de late vertrektijden. In elk seizoen koelt het plateau af zodra de zon onder is, dus vraag iedereen een warme laag mee te nemen.
Hoe werken offertes en betaling voor een teamdag?
Kant-en-klare tochten tonen hun prijs op hun eigen pagina; een dag op maat krijgt een prijs per e-mail. Prijzen veranderen, daarom noemen we in een gids geen bedragen: kijk op de pagina van de betreffende tocht of stuur een aanvraag voor een dag op maat.
Je kunt boeken zonder online iets te betalen en aan de basis betalen, contant (dirham of vreemde valuta), vóór de start, of online betalen met PayPal: een aanbetaling van 30% of het volledige bedrag. Kaartbetaling is aan de basis niet mogelijk. Annuleren is gratis tot 24 uur vóór de start, en wat je online hebt betaald, wordt terugbetaald; binnen 24 uur blijft de aanbetaling van 30% staan en wordt wat je daarbovenop hebt betaald terugbetaald; neem contact met ons op, en we kijken eerst of de groep naar een ander vertrek kan.
Meld vegetarische tafels of allergieën bij het boeken, niet op de dag zelf: verzoeken gaan naar de keuken, en we bevestigen vooraf wat er bereid kan worden. Andere dranken dan thee en water zijn niet inbegrepen bij het standaarddiner.
Wie beslist wie wat doet?
Jij bepaalt het programma; wij zeggen wat er mogelijk is. Een team bestaat zelden uit één soort mensen, en de dag werkt beter als daar rekening mee wordt gehouden.
- Wie rijdt. Iedereen van 16 jaar of ouder mag zonder rijbewijs een quad besturen. Bestuurders van een buggy moeten 18 jaar of ouder zijn en een rijbewijs meenemen.
- Wie achterop zit. Passagiers op een quad kunnen vanaf 6 jaar meerijden, met een verantwoordelijke volwassene; een passagier in een buggy heeft geen rijbewijs nodig.
- Wie liever niet rijdt. De kameelrit vraagt geen ervaring, en het diner vraagt helemaal niets. Een kameelrit wordt afgeraden voor zwangere vrouwen en voor wie rugproblemen heeft.
- Welke taal. De veiligheidsbriefing wordt gegeven in het Engels, Frans of Spaans; zeg ons welke taal je groep het prettigst vindt.
Voor al het andere – de grootte van de groep, een mix van formules op dezelfde dag, een datum die telt – vraag het ons vóór je boekt, dan vertellen we wat er kan in plaats van het te beloven.
